Datenschutzerklärung

Diese Erklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten im Rahmen der Registrierung zu „Checkmate by the Lake" erhoben werden und wie sie verarbeitet werden.

1. Verantwortliche

Svetlana Shuranova
[Postalische Anschrift einfügen]
E-Mail: svetlana.shu@protonmail.com

2. Welche Daten werden erhoben

Über das Registrierungsformular werden folgende Daten erhoben:

• Name
• Kontaktangabe (Telegram / Instagram / WhatsApp / E-Mail)
• Angabe, ob am Schachturnier teilgenommen wird
• Gewählte Ticketoption
• Essenspräferenz sowie ggf. Allergien oder Unverträglichkeiten
• Angaben zu einer Begleitperson (+1), falls zutreffend
• Freiwillige zusätzliche Angaben im Freitextfeld

3. Zweck der Verarbeitung

Die Daten werden ausschließlich zur Organisation der Veranstaltung verwendet: Planung von Plätzen, Verpflegung und Getränken, Kontaktaufnahme bezüglich Zahlungsdetails und Veranstaltungsort sowie Kommunikation rund um die Veranstaltung.

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vorbereitung eines Vertragsverhältnisses / Teilnahme an der Veranstaltung) sowie, soweit erforderlich, auf Grundlage der Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

5. Eingesetzte Dienste Dritter

Für die Registrierung und Zahlungsabwicklung werden folgende Drittanbieter genutzt. Bei der Nutzung dieser Dienste können Daten auch außerhalb der EU/des EWR, unter anderem in den USA, verarbeitet werden. Die Anbieter berufen sich hierfür auf geeignete Garantien (u. a. EU-Standardvertragsklauseln).

Google Forms (Google Ireland Limited / Google LLC)

Zur Erfassung der Registrierungsdaten. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy

PayPal (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.)

Zur Abwicklung der Ticketzahlung. Weitere Informationen: paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full

[Falls weitere Dienste genutzt werden — bitte hier ergänzen.]

6. Speicherdauer

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Organisation der Veranstaltung erforderlich ist, und werden im Anschluss gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerrechtlich relevante Zahlungsbelege) entgegenstehen.

7. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

8. Kontakt für Datenschutzanfragen

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten wenden Sie sich bitte an: svetlana.shu@protonmail.com